据统计，在所有的信息安全事故中，只有20%-30%是由于黑客入侵或其他外部因素造成的，而有70%-80%是由于内部员工办公的疏忽或故意泄露造成的。而在企业数据泄露事故中，有78%是由于内部员工办公不规范所致。
事实上，说到办公网络安全的隐患，可谓不胜枚举：
电脑密码写在便签上贴在电脑上，被他人随意登录电脑，造成数据泄露；
离开电脑没有锁屏，导致文件丢失、被窃取；
扫描、打印的文件未及时取走，被他人看到敏感信息；
办公室未锁门、门禁不严密，导致财产丢失、信息失窃。
疫情期间，某公司某部门200多名员工电脑被感染病毒，安全工程师介入后，发现此安全事件是由于该企业在进行远程办公时，某位业务主管使用的个人电脑被WRed病毒感染，导致通过该电脑分享的Excel文件全部带有该病毒。通过内部工作群分享后，造成信息安全风险扩散。
为了办公信息安全，我们由衷建议：
不要把密码写在纸上或贴在键盘下面等可能被其他人获取的地方；
为屏保程序设置密码，离开机器时记得锁屏；
在传真敏感信息时，必须事先通知收件人；
复印打印敏感信息时，待文档复印/打印后必须立即取走。
在离开办公桌时必须收拾妥当及锁好，避免信息泄露；
会议室及培训教室等公共区域使用完毕，使用者应及时将白板擦拭干净，关闭投影，并取走会议资料，防止敏感信息外泄；
门禁卡只能由本人使用，不得转借他人；
进门时要防止他人尾随。
另外，结合疫情防控阶段有时会出现的员工办公，我们建议如下：
在公司以外场所进行办公活动，以及使用个人或公司配发的移动设备时，应符合安全管理规范；
通过公司的设备，可以远程接入上述远程办公场景。使用个人设备，仅可接入公司发布在互联网上的应用，且设备要符合个人移动设备管理要求；
办公设备必须要安装杀毒软件；
不在办公设备上下载非法授权软件；
警惕网络钓鱼和电信诈骗。
